Fique por dentro - O que é e como funciona Automação Comercial?





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O que é e como funciona a Automação Comercial?

Para quem acompanha as notícias do mercado já deve saber que o assunto da moda nos portais de negócios gira em torno da Automação Comercial. Tal interesse acontece porque cada vez mais o papel do empresário exige que suas tomadas de decisões sejam velozes e inteligentes, tudo isso visando que sua empresa acompanhe a complexidade do atual mercado.
A questão é a seguinte: só consegue ter vantagem competitiva quem possui acesso a todas informações relacionadas ao seu empreendimento com rapidez, exatidão e credibilidade. E é exatamente aí que a Automação Comercial entra.
Basicamente, a Automação Comercial envolve a utilização de um software (programa de computador) para automatizar ou facilitar processos do dia-a-dia de uma empresa.
Um exemplo seria quando o empresário, ao invés de registrar a venda de um cliente em um caderno ou em uma planilha, resolve fazer essa atividade utilizando um software específico para automação comercial, onde a mesmo ficará disponível para consulta posterior em relatórios e com diversas funcionalidades como a forma de pagamento utilizada, o registro de troco etc.
controle de estoque automatizado, outra vantagem de um software de Automação Comercial, também traz enormes vantagens. Ao registrar a entrada de cada produto em estoque, além de ser possível consultar todo o seu estoque com poucos cliques, a baixa de estoque é feita automaticamente quando o produto é vendido.
Dessa forma, o gestor consegue receber informações prévias de quando o produto está acabando para providenciar sua compra. Evita-se assim o constrangimento de dizer ao cliente que o produto não se encontra disponível na loja e que vai demorar em chegar, pois o pedido ainda não foi feito.
As vantagens de um software de Automação Comercial são infinitas e atualmente basta um computador para poder usar e aplicar a Automação Comercial na sua empresa.
Resumindo, é isto que um sistema de Automação Comercial faz: ampara na tomada de decisões, além de controlar todas as suas operações administrativas, como relacionamento com os clientes, gestão de estoque, controle de finanças e fluxo de caixa de maneira automatizada, aumentando a produtividade e a rentabilidade da empresa.
A automação comercial foi desenvolvida para auxiliar o empreendedor na administração de seu negócio. Seus recursos são integrados entre os diversos módulos existentes, tornando-se de fácil utilização e alta praticidade.
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Como funciona uma auditoria de contas no condomínio.




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Como funciona uma auditoria de contas no condomínio.

O aumento das demandas por bens e serviços, a necessidade de manutenção e modernização de elevadores, fachadas e sistemas de segurança, entre outros, e a busca pela valorização patrimonial acabam pressionando os custos condominiais. Os síndicos e administradores começam a buscar formas de racionalizar os gastos, torná-los mais produtivos, de maneira a evitar pressão de alta sobre os rateios ordinários e extraordinários pagos pelos condôminos.
o apoio externo especializado ajuda a identificar eventuais desvios, fraudes ou mesmo casos de má administração. A profissionalização do controle financeiro e a maior transparência nos gastos podem contribuir para um melhor aproveitamento dos recursos financeiros.
A auditoria pode ser tanto "emergencial" ("também conhecida por punitiva ou apurativa") quanto "preventiva". A primeira é "mais conhecida, entretanto, é a mais cara, devido à urgência. Já a preventiva é mais indicada justamente para conjuntos habitacionais e comerciais."
A constante movimentação de dinheiro e contas aumenta a possibilidade de erros e omissões, situações que podem "lesar o condomínio". Com uma verificação de contas, pode-se chegar ao responsável e até destituí-lo do cargo, além de acionar a Justiça para ressarcimento dos prejuízos ocorridos. O auditor será capaz de apontar práticas como concessão de descontos indevidos; direcionamento de compras para determinados fornecedores; superfaturamento; criação de falsa demanda para compra de bens ou serviços; e desvios de recursos acobertados por documentos falsos", enumera o gestor.
O serviço do auditor exige conhecimento atualizado sobre legislação, como as fiscais e trabalhistas, por exemplo; domínio de recursos tecnológicos e de técnicas de investigação; entrevistas para levantamento de informações e dados; além da avaliação e elaboração de relatórios. A periodicidade da análise das contas depende do porte do empreendimento. Pode ser mensal, trimestral, semestral ou até mesmo anual.
Objetivo
A finalidade de um trabalho de auditoria em um condomínio é certificar que as contas, tanto de entrada de recursos como de pagamento de despesas, estejam suportadas por documentos hábeis e de acordo com o orçamento aprovado em assembleia.
Quem   contrata?
Os trabalhos de auditoria, na maioria das vezes, são solicitados pelos conselheiros e algumas vezes pelo síndico que busca uma segurança de que seu serviço está sendo bem feito.
Áreas auditadas
Em um condomínio, são os de pagamento das despesas básicas, como salários e encargos (com base na CLT), de contratos de terceirização (limpeza, segurança, portaria, jardinagem), de contas de consumo (energia e água), de serviços de manutenção (por exemplo, elevador), além de compra de materiais, entre outros.
Dica aos síndicos
É preciso separar bem a conta ordinária, relativa aos pagamentos das despesas usuais, da conta extraordinária, voltada para custeio de consertos e reformas das áreas comuns, os quais são, em sua maioria, aprovados em assembleia, juntamente com o rateio extra. Esses valores não podem ser confundidos, a conta ordinária é paga pelo morador, que pode não ser o proprietário, e, a conta extraordinária é paga pelo proprietário.
Outra dica é verificar, no momento dos recebimentos de condôminos Inadimplentes, se os valores de multa e juros estão corretos e se estão sendo cobrados e depositados na conta do condomínio. É também importante fazer uma análise entre os valores orçados em assembleia e os efetivamente gastos. Analisar ainda se a quantidade de funcionários cobrados pelas empresas terceirizadas é a que está sendo alocada efetivamente no condomínio. Finalmente, conferir se as horas extras pagas estão corretas, tanto para os funcionários diretos quanto para o montante apresentado pelas empresas terceirizadas.


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Saiba mais sobre a Legislação atual do IPI.






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Legislação atual do IPI – artigo 153 IV da Constituição Federal
O Imposto sobre os Produtos Industrializados é um tributo da esfera de competência Federal. Essa característica do IPI é facilmente identificada no artigo 153 e seus incisos, que dispõe sobre os impostos que competem à União.
O que é IPI?
Imposto sobre Produtos Industrializados. Imposto, de competência da União, sobre produtos industrializados, isto é, aqueles que tenham sido submetidos a qualquer operação que lhes modifique a natureza ou a finalidade, ou o aperfeiçoe para o consumo. Tem como fato gerador: o seu desembaraço aduaneiro, quando de procedência estrangeira; a sua saída do estabelecimento de importador, industrial, comerciante ou arrematante; a sua arrematação, quando apreendido ou abandonado e levado a leilão. O imposto é não cumulativo e seletivo em função da essencialidade dos produtos. São contribuintes do IPI: o importador ou quem a lei a ele equiparar; o industrial ou quem a lei a ele equiparar; o comerciante de produtos sujeitos ao imposto, que os forneça aos contribuintes definidos anteriormente; o arrematante de produtos apreendidos ou abandonados, levados a leilão.
Veja mais Arts. 46 a 51  do Código Tributário Nacional, Lei nº 5.172/66.