A importância de se ter um certificado digital

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Os  benefícios do certificado digital para as empresas

O certificado digital para empresas é um arquivo eletrônico que permite que o seu portador assine digitalmente os documentos que emitir. Ele surgiu para acompanhar as inovações tecnológicas, para facilitar a rotina de trabalho e para garantir mais segurança às transações realizadas pela internet. Por ser assim, a lei estabelece, atualmente, que todos aqueles que emitem nota fiscal são obrigados a adquirir esse certificado. Porém, em razão dos inúmeros benefícios que ele oferece, até aqueles que não são obrigados estão optando por utilizá-lo.

 Segurança - Ao assinar um documento por meio do certificado digital, você estará amparado por lei e não correrá riscos de fraudes e alterações no arquivo, uma vez que ele ficará bloqueado para edições.Também convém destacar que a troca de dados é criptografada e, com isso, é muito mais difícil de ser acessado por terceiros.

Redução de despesas - Com a utilização do certificado digital, não será necessário imprimir documentos, gastar com reconhecimento de firma em cartórios ou investir em procedimentos de faturamento e logística da nota fiscal eletrônica etc. Se você fizer o cálculo mensal dessas despesas, verá o quanto reduzi-las representará um impacto nas contas da sua empresa.

Facilidades na declaração do Imposto de Renda - Aqueles que possuem o certificado digital conseguem baixar os arquivos dadeclaração do Imposto de Renda para ajustes e inclusão de despesas e deduções. Além disso, também fica mais fácil acompanhar o processamento da declaração e retificar informações.

Possibilidade de participar de leilões eletrônicos - A Receita Federal e a Polícia Federal disponibilizam os leilões em um Sistema de Leilão Eletrônico. As pessoas físicas ou jurídicas que tiverem interesse em participar dos processos precisam adquirir um certificado digital, já que somente com ele é possível acessar os lotes e as datas disponíveis para o envio de propostas.

Elaboração de procurações eletrônicas - Como o certificado digital para empresas permite a assinatura segura e impede a alteração das informações do arquivo após ele ter sido assinado, as procurações podem ser enviadas por meio eletrônico.

Redução da burocracia - Vários tipos de serviço podem ser realizados pela internet se você tiver o certificado digital. Além de maior segurança nas transações bancárias e na emissão das notas fiscais, você poderá, por exemplo, liberar pelo computador a chave de conectividade do FGTS na Caixa Econômica Federal.

Mobilidade -  Além de todas as vantagens anteriores, o certificado digital pode ser instalado em mais de um computador. Com isso, você pode trabalhar tanto na empresa quanto em casa. Isso facilita a sua vida e ainda permite que você enquanto trabalhe envia arquivos durante uma viagem.

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Qual a importância de se ter uma assessoria contábil?

A complexidade da questão tributária, rotinas específicas e outros aspectos contábeis demandam serviços especializados, fazendo com que empresas que buscam soluções especializadas se destaquem frente a concorrentes. Neste post você vai entender a importância da assessoria contábil, suas vantagens e como escolher a empresa correta para o seu negócio.

Você também vai compreender como esse tipo de solução inteligente pode ser utilizada como diferencial competitivo para a sua empresa na gestão de suas finanças, no processo de tomada de decisão e análise das demonstrações financeiras e outros processos dentro dela.

A Assessoria contábil é um trabalho altamente especializado, desenvolvido por profissionais com conhecimento na área tributária, contábil, de recursos humanos e outras correlacionadas que ajudam a racionalizar as rotinas de uma organização de forma a otimizar as tarefas, recursos e atividades.

Os serviços prestados por uma assessoria contábil apresentam como vantagem principal o foco na atividade específica, além de serem desenvolvidos por profissionais com conhecimentos amplos na área e com atualização frequente sobre os assuntos específicos.

Este ponto é crucial para os assuntos da área contábil e afins, já que eles possuem mudanças constantes e uma alta complexidade. Dessa forma, investir nesse tipo de assessoria é essencial para evitar erros, multas e problemas administrativos, além de outras preocupações para sua organização.

Uma assessoria também procura sempre adequar os serviços de acordo com a estrutura de seu negócio, independentemente do tamanho de sua empresa ou atividade que é desempenhada. Com isso, buscará trazer os melhores resultados e economias possíveis.

Mesmo antes da abertura do seu negócio você já pode contratar uma assessoria contábil. Com o auxílio dos profissionais desta área é possível escolher o melhor regime de tributação para a formalização de sua empresa.

Entretanto, se ela já iniciou não há problema, porque a assessoria pode ajudar com a elisão fiscal e trazer importantes economias com estudos e projeções. Caso ela esteja enquadrada em um determinado regime tributário e os especialistas entendam que ele não seja o mais adequado, poderão indicar a troca por outro tipo ou, até mesmo, a divisão dos negócios da empresa.

Outra possibilidade são as economias tributárias geradas com a compensação de impostos, que também podem ocorrer mediante estudos tributários. Entretanto, eles devem ser feitos sempre por profissionais da área, já que requerem amplo conhecimento e cálculos específicos para seu aproveitamento.

Multas, juros e outras questões envolvendo a correta elaboração e envio de informações tributárias também são otimizados com a contratação de uma assessoria contábil. Esta é outra possível fonte de economia e racionalização de recursos em uma empresa e uma das maiores vantagens deste tipo de serviço.

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Qual a importância do uso de EPI (Equipamento de proteção individual)?

Fique por dentro!!! Qual a importância do uso do EPI?? Objetivo do EPI Os Equipamentos de Proteção Individual – EPI tem como objetivo proteger o trabalhador dos possíveis riscos que ameaçam a sua segurança e a sua saúde no trabalho, evitando ou atenuando a gravidade das possíveis lesões durante o trabalho. Responsabilidades do Empregador De acordo com o subitem 6.6.1 da norma regulamentadora nº 06, cabe ao empregador quanto ao EPI: a) adquirir o adequado ao risco de cada atividade; b) exigir seu uso; c) fornecer ao trabalhador somente o aprovado pelo órgão nacional competente em matéria de segurança e saúde no trabalho; d) orientar e treinar o trabalhador sobre o uso adequado guarda e conservação; e) substituir imediatamente, quando danificado ou extraviado; f) responsabilizar-se pela higienização e manutenção periódica; g) comunicar ao MTE qualquer irregularidade observada; h) registrar “o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico. Responsabilidades do Trabalhador De acordo o subitem 6.7.1 da norma regulamentadora nº 06, cabe ao empregado quanto ao EPI: a) usar, utilizando-o apenas para a finalidade a que se destina; b) responsabilizar-se pela guarda e conservação; c) comunicar ao empregador qualquer alteração que o torne impróprio para uso; d) cumprir “as determinações do empregador sobre o uso adequado.” A importância do uso do EPI. Como vimos anteriormente, trata-se de uma obrigação legal do empregador fornecer o equipamento de proteção individual, assim como do empregado utilizá-lo. A utilização do EPI torna o ambiente de trabalho mais seguro e saudável, evitando assim situações de perigo que possam colocar os empregados e empregadores em risco. O fornecimento, a orientação, a utilização e a fiscalização na utilização dos equipamentos de proteção individual são de fundamental importância para a conscientização dos funcionários e o êxito da empresa. O uso correto do EPI Além de fornecer o EPI, as empresas são responsáveis segundo o item 6.6.1 sobre o treinamento do uso correto do EPI. Por isso, a INBEP desenvolveu uma plataforma especialmente para empresas que desejam capacitar os seus funcionários para o uso correto dos EPIs. (blog.inbep.com.br) Acesse nosso site: www.gruporesult.com

O que é exatamente Balanço Patrimonial?

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O que é Balanço patrimonial?? Uma das principais atividades realizadas dentro da Gestão Patrimonial com certeza é o fechamento do Balanço Patrimonial. A principal função do balanço patrimonial é fornecer um quadro preciso da contabilidade e situação financeira da empresa em certo período (geralmente o balanço é feito sobre o período de 1 ano). O balanço patrimonial é considerado uma das principais declarações financeiras de uma empresa e deve ser produzido de maneira precisa e rigorosa, a fim de auxiliar um Controle do Patrimônio eficiente. Balanço Patrimonial: Ativos, Passivos e Patrimônio Líquido. Inicialmente o balanço patrimonial é dividido em 2 categorias principais: Ativos: consistem nos bens, os direitos e as demais aplicações de recursos controlados pela empresa. Também constituem os ativos os investimentos financeiros ou de qualquer espécie que a empresa fez e títulos públicos ou privados que a empresa tem por receber. Passivos: Passivos compreendem as obrigações financeiras da empresa com o Estado, seus funcionários e com outras empresas. Quando já temos realizado o cálculo dos ativos e dos passivos, podemos obter por fim o Patrimônio Liquido. Este que consiste na diferença dos Ativos (positivos, relativos aos lucros e investimentos) e dos Passivos (negativos, relativos a pagamentos e dividas), sendo assim o Patrimônio Liquido considerado o capital que a empresa efetivamente tem disponível em caixa. Este, também pode ser usado basicamente para reinvestimento (investimento na própria empresa, modernização, expansão das atividades), pode ser transformado em reserva financeira ou então empregado para realizar novos investimentos financeiros e expandir os Ativos. Subdivisão dos Ativos e Passivos Assim como o balanço patrimonial pode ser dividido em Ativos e Passivos, estes também podem ser classificados em subdivisões para facilitar os cálculos e estatísticas, para os ativos temos: Ativos Atuais: todo o dinheiro e recursos que estão aplicados em fontes acessíveis tais como ações, títulos e contas bancárias. São recursos que facilmente (ou de maneira relativamente fácil) podem ser convertidos em dinheiro no prazo de até 1 ano. Ativos Fixos: itens relativos a patrimônio mais fixo e que podem ser mensurados em períodos mais longos, tais como terrenos prédios, plantas industriais, veículos, máquinas, equipamentos e mobiliário. Ativos de Longo Prazo: Consistem em fontes abstratas de recursos tais como direitos autorais, patentes e também títulos e ações que a empresa pretende manter por mais de um ano. Para os passivos temos: Passivos Atuais: Contas, notas, taxas, impostos e atribuições pagáveis mensalmente ou em períodos curtos. Entre estas atribuições mensais se destacando a folha de pagamento dos funcionários, a folha de pagamento dos fornecedores e os impostos. Passivos a Longo Prazo: Todas as notas pagáveis em períodos mais longos tais como, hipotecas, pagamentos de contrato, alguns tipos de impostos e outros que vencem em um período superior a um ano Com o pronunciamento CPC01, todo empreendimento deve rever seu balanço patrimonial a fim de verificar o estado de suas depreciações para efetuar análises afim de verificar a possibilidade da Redução ao Valor Recuperável de Ativos.  (www.acquaglobal.com) Acesse nosso site: www.gruporesult.com