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O que é balanço patrimonial e como ser usado em um negócio?

contabilidade de uma empresa é um setor que vai muito além de apenas registrar as movimentações financeiras do negócio. É responsabilidade de o setor contábil oferecer informações relevantes, que indicam a saúde financeira do empreendimento e sinalizam pontos que merecem maior atenção.
Nesse cenário, há muitas possibilidades e ferramentas, como o fluxo de caixa ou o famoso Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE). Mas esses são instrumentos que trazem apenas uma parte do panorama que o balanço patrimonial é capaz de proporcionar para ter uma melhor gestão.
Veja a seguir o que é esse balanço e entenda como aproveitar ao máximo suas vantagens.
O que é o balanço patrimonial?
O balanço patrimonial é uma das ferramentas financeiras produzidas pela contabilidade de uma entidade. Trata-se de uma verificação contábil que oferece uma visão completa das finanças e do patrimônio da empresa em determinado período.
Seu nome vem do fato de ele levar em consideração qual é o patrimônio apurado da empresa no momento. Geralmente é feito uma vez por ano. Assim, é possível realizar uma análise quantitativa e qualitativa do negócio.
Seus principais elementos são:
1. Ativos
Os ativos correspondem aos bens e diretos detidos pela empresa em suas diferentes formas. São classificados em circulante e não circulante.
Os circulantes são aqueles cujo prazo de realização pode ocorrer em até um ano. Incluem contas a receber, estoques, aplicação financeira, conta corrente, caixa, entre outros.
Já no não circulante são classificados os ativos cuja realização deve se dar em tempo superior a um ano. Nesse grupo são classificados os investimentos, imobilizado, intangível, entre outros.
2. Passivos
Os passivos, por sua vez, correspondem às obrigações contraídas pela empresa. Também são classificados em circulante e não circulante segundo o mesmo critério descrito anteriormente. Incluem impostos, salários a pagar, impostos a pagar, fornecedores em geral, obrigações com bancos por empréstimos, financiamentos, entre outros.
3. Patrimônio líquido
O patrimônio líquido é dado pela diferença entre o total dos ativos e dos passivos. O ideal é que o patrimônio líquido seja positivo e o maior possível, já que significa uma situação mais desejável para a empresa.
O patrimônio líquido também tem a ver com o capital social dos sócios, bem como os lucros acumulados. Esse valor pode ser reinvestido na empresa ou pode ser mantido como reserva de capital.
Como ele pode ser usado em um negócio?
A apresentação dessa demonstração contábil serve, em primeiro lugar, para diminuir as chances de sonegação de impostos.
Ao cruzar as informações do patrimônio com a atividade no último período analisado, por exemplo, o Fisco consegue compreender se há ou não incongruência de informações.
Ele também pode ser utilizado em situações em que é necessário comprovar a capacidade financeira do negócio, como ao concorrer em licitações.
Não menos importante, ele serve para apoiar a tomada de decisão do gestor. Por meio do balanço em si e dos balancetes, que são feitos mensalmente, é possível compreender como anda a situação financeira e patrimonial da empresa. A partir disso, é possível determinar a realização de investimentos ou de medidas que sirvam para cobrir dívidas, por exemplo.