10 Vantagens em se ter um administradora de condomínios.
Certamente,
não se pode confundir os serviços de uma administradora de condomínios com
as responsabilidades de um síndico. O síndico sempre terá suas funções
específicas e a empresa que foi contratada para administrar o condomínio terá
suas funções fiscalizadas por ele, que é que representa oficialmente o
condomínio.
Havendo
necessidade e interesse, o condomínio até pode transferir poderes de
representação à administradora de condomínios.
Tudo vai depender da forma de contratação, que pode ser de consultoria,
assessoria ou de representação, com poderes administrativos efetivos, inclusive
e até a contratação de um síndico profissional.
Contratar
uma administradora de condomínios permite
reduzir os naturais atritos entre os condôminos e o síndico, além de manter um
controle mais adequados das contas, disponibilizando os relatórios detalhados
de gastos, de cobrança de débitos ou cobrança judicial.
A administradora de condomínios pode
oferecer inúmeras soluções para a gestão do condomínio. Podemos destacar as
vantagens da contratação de uma empresa para esse tipo de atividade:
1. Administradora de
condomínios: controle geral
A contratação de uma administradora de condomínios permite
livrar o síndico de se preocupar com questões burocráticas, como o controle
financeiro e os problemas de ordem jurídica, permitindo que ele possa manter
sua atenção nos procedimentos necessários para o correto funcionamento do
condomínio.
2. Administradora de
condomínio e assuntos administrativos
A organização de documentos,
pagamento de contas, conferência de faturas, atendimento de fornecedores e
outras atividades podem ficar por conta da administradora de condomínios,
garantindo mais eficiência para todas as necessidades.
3. Gerenciamento de
problemas administrativos
Uma administradora de condomínios oferece
serviços de organização e arquivo de documentos, gerenciando todos os problemas
administrativos e eliminando a necessidade de uso do tempo do síndico.
4. Representação junto aos
órgãos públicos
A maior parte das pessoas,
inclusive o síndico, sempre mantém uma agenda comprometida, com dificuldade de
realizar atividades fora de seu escopo. A administradora de condomínios tem
condições de realizar todas as obrigações juntos aos órgãos públicos,
tornando-se responsável pelo atendimento de todas as exigências legais.
5. Assessoria para
contratação de serviços
Como se trata de uma empresa
já com conhecimento no mercado, a administradora de condomínios tem
muito mais facilidade de contratar profissionais qualificados e de confiança
para os serviços necessários dentro do condomínio. A administradora economiza
tempo do síndico na análise de orçamentos e de informações necessárias para a
contratação de serviços 9externos.
6. Atendimento das
obrigações legais
Como qualquer outro tipo de
empresa, o condomínio precisa cumprir com suas obrigações, tanto com a Receita
Federal quanto com os órgãos públicos. Uma administradora de condomínios assume
toda a responsabilidade pelo atendimento dessas obrigações, com entrega de
declarações e recolhimento de impostos.
7. Departamento
jurídico à disposição
Atendendo diversos condomínios
ao mesmo tempo, a administradora de condomínios mantém
em seu quadro uma equipe de advogados para oferecer assistência jurídica ao
condomínio sempre que necessário. Com isso, o síndico pode se resguardar
juridicamente, evitando processos e despesas futuras.
8. Cobrança de
inadimplentes
Uma das maiores vantagens na
contratação de uma administradora de condomínios é
a cobrança de inadimplentes. A cobrança, para o síndico, é uma das tarefas mais
desagradáveis, principalmente quando se trata de um condômino vizinho. A
administradora de condomínios, como empresa, pode fazer a cobrança sem que o
condômino veja o fato como ofensa, sem confundir as coisas.
9. Pendências legais
A maior parte das cidades de
médio e grande porte possui um plano diretor que deve ser respeitado. O
atendimento dessas exigências legais deve ser feito dentro do que determina a
legislação. A administradora de condomínios,
com sua equipe de advogados, tem muito mais condições de solucionar esse tipo
de problema, atendendo as pendências legais e garantindo maior segurança para o
condomínio.
10. Administração de
pessoal
Entre as grandes vantagens na
contratação de uma administradora de condomínios está
a administração de pessoal. A confecção de folha de pagamento, o recolhimento
de FGTS e INSS e outras obrigações relacionadas ao pessoal contratado torna-se
obrigação da administradora, evitando perda de prazo e mantendo o correto
andamento legal dos funcionários.
(Fonte: ohub)
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