A importância do certificado
digital para as empresas
Com o avanço tecnológico,
tornou-se essencial para a sobrevivência e segurança dos negócios o uso do
certificado digital empresa. Este certificado consiste numa assinatura que
possui validade jurídica, garantindo a segurança em transações online.
A
sua principal função é conferir autenticidade a diversas informações
importantes que são declaradas tanto por pessoas físicas quanto por empresas.
Serve também para proteger todas as transações eletrônicas e outros serviços
que são realizados via internet.
O certificado digital é uma importante ferramenta que garante a
integridade de informações e documentos, sendo que existem diferentes tipos
quanto à finalidade:
e-CPF: para
pessoa física. Utilizado para entregar, por exemplo, a declaração de Imposto de
Renda;
e-CNPJ: para
empresas. Utilizado comumente para emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e).
Veja
abaixo os benefícios de ter o certificado digital em sua empresa.
Melhoria
na agilidade dos processos
Por
intermédio do certificado digital é possível ter mais agilidade nos processos.
A emissão e assinatura de documentos fiscais e declarações podem ser feitas rapidamente
através de um computador conectado à internet.
O
fato de ter acesso a vários dados através de um certificado digital torna tudo
mais ágil: bastam alguns cliques e todas as informações referentes à sua
empresa estarão disponíveis para a consulta.
Redução
de burocracia no trabalho
Com
o uso do certificado digital é possível utilizar os serviços de cartórios
digitais, como reconhecimento de firma e autenticação de documentos. Dessa
forma, os empresários conseguem eliminar custos, além de obterem um ganho de
tempo considerável para dedicar em tarefas realmente importantes para o
negócio.
Segurança
nas transações online
Possuir
a assinatura digital traz mais segurança nas transações online. A assinatura é
criptografada e homologada, de modo que é impossível falsificá-la. É aceita
somente se for reconhecida por alguma autoridade certificadora, então não tem
como fraudar o documento e ninguém poderá se passar por outra pessoa.
Esse
benefício é importante principalmente na realização de transações bancárias através
da internet.
Facilidade
com o Imposto de Renda
Mediante
o uso do e-CNPJ, o contribuinte consegue acessar um extrato detalhado da
declaração de Imposto de Renda de sua empresa. Caso exista alguma divergência,
poderá providenciar as devidas correções.
Acesso
ao e-CAC da Receita Federal
Usando
o certificado digital, o empresário consegue resolver a maioria dos problemas
ou situações de dentro de sua empresa. Basta acessar o e-CAC (Centro Virtual de
Atendimento ao Contribuinte) para conseguir organizar dados cadastrais, emitir
a segunda via do DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais), agendar
atendimento nas unidades da Receita Federal, entre outras possibilidades.
Diante
de todas as vantagens e comodidades que o uso do certificado digital empresa traz aos empresários, fica muito visível a
importância de possuir esta assinatura. Para adquirir um certificado digital,
basta acessar o site de uma empresa credenciada e efetuar a compra. Os passos para
realizar este procedimento serão indicados no site, e após a aquisição,
recomenda-se que a senha não seja fornecida a terceiros.
(Fonte: blog.certidigital)
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