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O que é o arquivo XML da NFe e qual a sua importância?
O arquivo XML é a versão digital da nota fiscal
e obedece a um padrão nacional de escrituração fiscal. Normalmente, após a
emissão e a validação da NFe, o emissor disponibiliza em seu site ou envia para
o e-mail do comprador a nota fiscal nos formatos PDF e XML.
Instituída em outubro de 2005,
em todo o território brasileiro, a NFe em formato XML tornou o processo de
emissão de notas fiscais mais rápido e menos burocrático para os departamentos
fiscais das empresas.
Atenção! Com a implantação
da Nota em XML também foi publicado a PORTARIA CAT Nº 162/2008, CAPÍTULO VI – o
emitente e o destinatário da Nota deverão guardar o Arquivo XML da NFe pelo
prazo 5 anos, para apresentação ao fisco.
Então,
a NFe fica armazenada eletronicamente,
em formato XML, e sua validade
é garantida por
meio de assinatura digital.
Entre
as vantagens do sistema estão a redução de custos de impressão de documentos
fiscais, melhoria no gerenciamento de notas emitidas e o incentivo do comércio
eletrônico e de novas tecnologias.
Em
paralelo, o Governo Federal também implantou, além da NFe, o Documento
Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFe). Na verdade, a NFe, o DANFe e o arquivo XML
fazem parte de uma mesma operação, porém com funções distintas.
Entenda
e saiba, a seguir, mais sobre o tema e conheça as diferenças entre os
documentos e a importância do
arquivo XML.
A Nota Fiscal eletrônica (NFe) e o XML
Como
o nome já indica, a Nota Fiscal eletrônica é um documento que tem o intuito de
documentar eletronicamente as transações comerciais entre pessoas jurídicas.
Esse documento é um arquivo tipo XML.
A
NFe permite a transmissão e o armazenamento online dos documentos e traz mais segurança e
eficiência na fiscalização realizada pela Receita Federal numa forma
digitalizada.
Para a sua emissão, é necessário ter um certificado
digital para a
autenticação do documento fiscal e um software emissor. Em um levantamento realizado pela
SEFAZ, verificou-se que mais de 92% das empresas
utilizam soluções próprias, muitas delas adaptadas aos seus próprios softwares internos, para emitir a NFe.
A
partir de julho de 2017, os emissores gratuitos de notas fiscais deixarão de
ser oferecidos pela Sefaz (Secretaria da Fazenda e passarão
a ser disponibilizados e atualizados pelo SEBRAE, como forma de apoio aos micro e pequenos
empreendedores.
Documento Auxiliar de
Nota Fiscal Eletrônica (DANFe)
O
DANFe normalmente é utilizado para o transporte de mercadorias. Ele é a versão
simplificada e impressa da Nota Fiscal, no entanto, ele não tem validade
fiscal. A verdadeira nota fiscal está armazenada no arquivo XML. Dessa forma,
não é obrigatório arquivar o DANFe.
(arquivei.com.br)
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