Como a tecnologia pode
colaborar com a organização do condomínio.
Os avanços tecnológicos e
digitais tem se tornado cada vez mais intrínseco na vida das pessoas. Isso fica
mais evidente se avaliarmos a maneira como as pessoas da atualidade trabalham,
se organizam e comunicam. Hoje em dia praticamente todas as funções sofreram
alguma mudança através da democratização da internet e o surgimento de
dispositivos como smartphones, notebooks tablets e outros. Essa evolução
é um marco muito importante e que vem para contribuir com a população.
Com a gestão de condomínios
não é diferente! Se há alguns anos tudo era feito na base do papel, dos
avisos colados no hall de entrada – muitas vezes feitos a mão – hoje já é
possível contar com o suporte tecnológico que colabora com a administração
predial que facilita a vida do síndico e também dos moradores.
Ser o gestor de um condomínio
não é tarefa fácil e exige amplo preparo. Sabendo da importância da
modernização em sua vida, confira agora alguns recursos tecnológicos que
prometem otimizar a vida em seu condomínio.
- Ferramenta 1: Dropbox
Um síndico lida com diversos
documentos relativos à administração do condomínio. Planilhas financeiras, atas
de reuniões, horários, avisos. São demandas que exigem muitos cuidados e
responsabilidade.
Uma maneira muito confiável de
manter todos esses documentos a salvo e, de quebra, garantir que estejam sempre
acessíveis de onde estiver é adotando o Dropbox.
Com ele é possível gravar
arquivos – como imagens, PDFs, planilhas e textos – em nuvem, e visualizá-los
através do seu computador, smartphone ou tablet. Tudo o que você precisa bem
nas suas mãos. Não engane-se achando que esse aplicativo serve apenas para o
síndico. Os condôminos também podem adotá-lo e com isso estarão sempre
atentos aos horários de reuniões, informativos e agendas envolvendo o
condomínio.
- Ferramenta 2: Evernote
Um síndico lida com diversos
documentos relativos à administração do condomínio. Planilhas financeiras, atas
de reuniões, horários, avisos. São demandas que exigem muitos cuidados e
responsabilidade.
Uma maneira muito confiável de
manter todos esses documentos a salvo e, de quebra, garantir que estejam sempre
acessíveis de onde estiver é adotando o Dropbox.
Com ele é possível gravar
arquivos – como imagens, PDFs, planilhas e textos – em nuvem, e visualizá-los
através do seu computador, smartphone ou tablet. Tudo o que você precisa bem
nas suas mãos. Não engane-se achando que esse aplicativo serve apenas para o síndico.
Os condôminos também podem adotá-lo e com isso estarão sempre atentos aos
horários de reuniões, informativos e agendas envolvendo o condomínio.
- Ferramenta 2: Evernote
Poucas pessoas costumam ter um
bloco de notas em mãos. As mãos hoje só tem espaço para uma coisa: o
smartphone. Mas é possível tirar proveito disso, sabe como?
Baixando o Evernote!
Na hora de fazer anotações
rápidas, seja uma estrutura que precisa de reparo ou a data de uma
reunião, o Evernote será um grande aliado.
Além de ser prático e seguro o
aplicativo mantém as anotações organizadas. Dessa forma as chances de você
perder alguma informação ou esquecer ao longo do dia é praticamente nula.
Trata-se de um excelente
auxílio para sua memória e sua organização diária. Importante para quem está
sempre sendo como os síndicos.
- Ferramenta 3:
Condomínios Virtuais
Trata-se de um aplicativo
para administração dos condomínios. Uma ferramenta extremamente útil tanto
para o síndico quanto para os condôminos. Este mecanismo oportuniza realizar a
reserva de áreas comuns, cadastrar automóveis autorizados a entrar no prédio,
arquivar e consultar contatos e documentos importantes, falar virtualmente com
o síndico, elaborar enquetes e votações com os moradores, entre outras diversas
funcionalidades úteis em prol de todos os moradores.
Existe a possibilidade de
usufruir deste sistema de forma experimental durante um mês e depois deste
prazo, caso julgue interessante continuar, existem planos para condomínios de
pequeno, médio e grande porte.
(Fonte:amcconstrutora)
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