Fique por dentro!!! O que é EFD Contribuições?

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O que é o EFD-Contribuições?

Uma das formas de recolher o tributo das pessoas jurídicas de direito privado é por meio da EFD-Contribuições, que consiste na escrituração fiscal digital da contribuição relacionada ao PIS/PASEP, da contribuição para financiamento da seguridade social (Cofins) e também é destinada ao recolhimento da contribuição previdenciária, que incide sobre a receita.

A EFD-Contribuições consiste em um sistema de arquivos digitais que faz parte do SPED, Sistema Público de Escrituração Digital. É utilizado para apurar impostos de empresas em regimes de lucro real ou presumido, tanto de forma cumulativa, quanto não cumulativa, levando-se em conta diversos fatores como conjunto de documentos e operações que mostram as receitas auferidas pelas pessoas jurídicas de direito privado, além de custos, despesas, encargos, entre outros.

Após a Lei 12.546/2011, algumas mudanças foram introduzidas na legislação como a inclusão da escrituração digital da Contribuição Previdenciária que incide sobre a Receita Bruta, que está presente nos setores relacionados a serviço e indústria, e também no recolhimento de receitas que se destinam a serviços, entre outros produtos que estão relacionados.

Os diversos documentos gerados serão vinculados ao arquivo da EFD-Contribuições em relação a cada estabelecimento existente da pessoa jurídica, devendo ser validado, assinado digitalmente e transmitido por meio da internet.

Desta forma, os documentos e operações de pessoas jurídicas de direito privado como, por exemplo, escrituração representativa de receitas auferidas, aquisições, custos, despesas, entre outros tipos de encargos devem ser relacionadas a EFD-Contribuições, que é transmitida todo mês até o 10º dia útil subsequente ao 2º mês subsequente relacionado a escrituração. O prazo para entrega é encerrado às 23:59h segundo horário oficial de Brasília, que deve ser contado do dia fixado para entrega da escrituração, para evitar multas que podem ocorrer pela não entrega ou devido à apresentação do documento com incorreções ou omissões para o infrator.

(fonte:ausland)

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O que é o arquivo XML da NFe e  qual a sua importância?

O arquivo XML é a versão digital da nota fiscal e obedece a um padrão nacional de escrituração fiscal. Normalmente, após a emissão e a validação da NFe, o emissor disponibiliza em seu site ou envia para o e-mail do comprador a nota fiscal nos formatos PDF e XML.

Instituída em outubro de 2005, em todo o território brasileiro, a NFe em formato XML tornou o processo de emissão de notas fiscais mais rápido e menos burocrático para os departamentos fiscais das empresas.

Atenção! Com a implantação da Nota em XML também foi publicado a PORTARIA CAT Nº 162/2008, CAPÍTULO VI – o emitente e o destinatário da Nota deverão guardar o Arquivo XML da NFe pelo prazo 5 anos, para apresentação ao fisco.

Então, a NFe fica armazenada eletronicamente, em formato XML, e sua validade é garantida por meio de assinatura digital.

Entre as vantagens do sistema estão a redução de custos de impressão de documentos fiscais, melhoria no gerenciamento de notas emitidas e o incentivo do comércio eletrônico e de novas tecnologias.

Em paralelo, o Governo Federal também implantou, além da NFe, o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFe). Na verdade, a NFe, o DANFe e o arquivo XML fazem parte de uma mesma operação, porém com funções distintas.

Entenda e saiba, a seguir, mais sobre o tema e conheça as diferenças entre os documentos e a importância do arquivo XML.

A Nota Fiscal eletrônica (NFe) e o XML

Como o nome já indica, a Nota Fiscal eletrônica é um documento que tem o intuito de documentar eletronicamente as transações comerciais entre pessoas jurídicas. Esse documento é um arquivo tipo XML.

A NFe permite a transmissão e o armazenamento online dos documentos e traz mais segurança e eficiência na fiscalização realizada pela Receita Federal numa forma digitalizada.

Para a sua emissão, é necessário ter um certificado digital para a autenticação do documento fiscal e um software emissor. Em um levantamento realizado pela SEFAZ, verificou-se que mais de 92% das empresas utilizam soluções próprias, muitas delas adaptadas aos seus próprios softwares internos, para emitir a NFe.  

A partir de julho de 2017, os emissores gratuitos de notas fiscais deixarão de ser oferecidos pela Sefaz (Secretaria da Fazenda e passarão a ser disponibilizados e atualizados pelo SEBRAE, como forma de apoio aos micro e pequenos empreendedores.

Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFe)

O DANFe normalmente é utilizado para o transporte de mercadorias. Ele é a versão simplificada e impressa da Nota Fiscal, no entanto, ele não tem validade fiscal. A verdadeira nota fiscal está armazenada no arquivo XML. Dessa forma, não é obrigatório arquivar o DANFe.

(arquivei.com.br)

Fique por dentro!! Automação Industrial

O que é Automação Industrial?

Benefícios dos projetos para indústrias

Em uma época de necessidade de renovação, gerir inovação se torna a chave para o sucesso. Desta forma, como ter inovação se não temos os indicadores necessários para saber como melhorar os processos? Consequentemente, cheio de tarefas operacionais, deixamos mais altos os custos de produção e operação. 

Quais são os benefícios da automação industrial e como aplicá-los em uma empresa. 

Através da automação, o mundo passou a ter excelentes resultados nas linhas de produção industrial e encontrou um meio de resolver esses problemas. No entanto, pequenos e médios empresários, em especial aqui no Brasil devido as dificuldades tecnológicas e altos custos de importação, se encontraram em uma encruzilhada.

Como investir em automação industrial sem ter que arcar com altos custos de equipamentos e mão de obra super especializada? Como tirar indicadores e estudar o melhor jeito de melhorar os processos investindo de acordo com o orçamento?

Sistemas embarcados como o Arduino foram uma revolução tecnológica nos últimos anos e, graças a esses pequenos e baratos computadores, conseguimos em boa parte substituir os caros CLP´s. Além de aposentar os Controladores Lógicos Programáveis, inventados para a indústria no começo da década de 60, os sistemas embarcados conseguiram os principais benefícios da automação:

Benefícios da Automação Industrial:

- Aumento de produtividade;

Através da automação muitos trabalhos manuais puderam ser feitos por maquinas. Além de trabalharem sozinhas, com maior precisão e velocidade, uma máquina nunca fica doente, certo? É só ter um cuidado especial com a manutenção, como explicamos nesse artigo sobre erros na gestão industrial.

 - Melhoria de qualidade do produto final;

Já experimentou fazer a mesma tarefa repetidas vezes? Agora imagina um funcionário em uma linha de produção, fazendo por horas o mesmo trabalho? Ao longo do tempo ele vai ficando cansado e sua produtividade caindo e consequentemente começa a ficar descuidado.

Uma máquina nunca fica cansada e nem descuidada, ela trabalha 24h por dia sem se preocupar com vida pessoal, sem ficar doente. Portanto, uma vez calibrada e programada ela irá manter aquela qualidade pelo tempo que funcionar.

- Redução de custos;
A redução de custos se deve principalmente ao menor desperdício de material e a menor quantidade de mão de obra para produzir. Uma máquina apenas precisa de revisão periódica e energia elétrica para funcionar, seus gastos são pontuais e seu custo benefício promovido pela quantidade produzida e velocidade de produção ajuda na diminuição dos custos por produto.

- Segurança aos empregados;

Através da automação industrial, é possível monitorar 24h por dia, 7 dias por semana, qualquer complexo industrial. Através de alertas sonoros ou luminosos e sensores em processos industriais, podemos monitorar e avisar sobre qualquer irregularidade. Isso pode ser feito desde problemas na produção até alertas de perigo aos funcionários, diminuindo riscos e fatalidades. Com esses processos, podemos verificar sobrecargas e aumentos de temperatura. Assim, garantimos velocidade de tomada de decisão diminuindo prejuízos e danos que não seriam evitados se um homem fizesse o mesmo trabalho.

- Competitividade;

Você tem maior produção, menor custo de produção, maior qualidade. Em um mundo no qual o consumidor preza cada vez mais pela qualidade, custo e cuidados ambientais, como mostra estudos, poder investir no que o consumidor procura sem gerar mais despesas a empresa é o caminho para ser competitivo em um mercado cada vez mais agressivo.

- Capacidade de monitoramento, controle e auxilio na tomada de decisão.

Como tomar decisões, diminuir riscos e garantir maior controle das operações da sua empresa, sem gastar com mão de obra supervisora e horas de auditoria?
O computador faz esse trabalho por você com sensores, sistemas de controle e alertas contínuos, a automação fornece as ferramentas para quem quer recolher indicadores e ter a chance de estudar como melhorar seus processos.

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O que é balanço patrimonial e como ser usado em um negócio?

A contabilidade de uma empresa é um setor que vai muito além de apenas registrar as movimentações financeiras do negócio. É responsabilidade de o setor contábil oferecer informações relevantes, que indicam a saúde financeira do empreendimento e sinalizam pontos que merecem maior atenção.

Nesse cenário, há muitas possibilidades e ferramentas, como o fluxo de caixa ou o famoso Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE). Mas esses são instrumentos que trazem apenas uma parte do panorama que o balanço patrimonial é capaz de proporcionar para ter uma melhor gestão.

Veja a seguir o que é esse balanço e entenda como aproveitar ao máximo suas vantagens.

O que é o balanço patrimonial?

O balanço patrimonial é uma das ferramentas financeiras produzidas pela contabilidade de uma entidade. Trata-se de uma verificação contábil que oferece uma visão completa das finanças e do patrimônio da empresa em determinado período.

Seu nome vem do fato de ele levar em consideração qual é o patrimônio apurado da empresa no momento. Geralmente é feito uma vez por ano. Assim, é possível realizar uma análise quantitativa e qualitativa do negócio.

Seus principais elementos são:

1. Ativos

Os ativos correspondem aos bens e diretos detidos pela empresa em suas diferentes formas. São classificados em circulante e não circulante.

Os circulantes são aqueles cujo prazo de realização pode ocorrer em até um ano. Incluem contas a receber, estoques, aplicação financeira, conta corrente, caixa, entre outros.

Já no não circulante são classificados os ativos cuja realização deve se dar em tempo superior a um ano. Nesse grupo são classificados os investimentos, imobilizado, intangível, entre outros.

2. Passivos

Os passivos, por sua vez, correspondem às obrigações contraídas pela empresa. Também são classificados em circulante e não circulante segundo o mesmo critério descrito anteriormente. Incluem impostos, salários a pagar, impostos a pagar, fornecedores em geral, obrigações com bancos por empréstimos, financiamentos, entre outros.

3. Patrimônio líquido

O patrimônio líquido é dado pela diferença entre o total dos ativos e dos passivos. O ideal é que o patrimônio líquido seja positivo e o maior possível, já que significa uma situação mais desejável para a empresa.

O patrimônio líquido também tem a ver com o capital social dos sócios, bem como os lucros acumulados. Esse valor pode ser reinvestido na empresa ou pode ser mantido como reserva de capital.

Como ele pode ser usado em um negócio?

A apresentação dessa demonstração contábil serve, em primeiro lugar, para diminuir as chances de sonegação de impostos.

Ao cruzar as informações do patrimônio com a atividade no último período analisado, por exemplo, o Fisco consegue compreender se há ou não incongruência de informações.

Ele também pode ser utilizado em situações em que é necessário comprovar a capacidade financeira do negócio, como ao concorrer em licitações.

Não menos importante, ele serve para apoiar a tomada de decisão do gestor. Por meio do balanço em si e dos balancetes, que são feitos mensalmente, é possível compreender como anda a situação financeira e patrimonial da empresa. A partir disso, é possível determinar a realização de investimentos ou de medidas que sirvam para cobrir dívidas, por exemplo.

Fique por dentro - O que é e como funciona Automação Comercial?

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O que é e como funciona a Automação Comercial?

Para quem acompanha as notícias do mercado já deve saber que o assunto da moda nos portais de negócios gira em torno da Automação Comercial. Tal interesse acontece porque cada vez mais o papel do empresário exige que suas tomadas de decisões sejam velozes e inteligentes, tudo isso visando que sua empresa acompanhe a complexidade do atual mercado.

A questão é a seguinte: só consegue ter vantagem competitiva quem possui acesso a todas informações relacionadas ao seu empreendimento com rapidez, exatidão e credibilidade. E é exatamente aí que a Automação Comercial entra.

Basicamente, a Automação Comercial envolve a utilização de um software (programa de computador) para automatizar ou facilitar processos do dia-a-dia de uma empresa.

Um exemplo seria quando o empresário, ao invés de registrar a venda de um cliente em um caderno ou em uma planilha, resolve fazer essa atividade utilizando um software específico para automação comercial, onde a mesmo ficará disponível para consulta posterior em relatórios e com diversas funcionalidades como a forma de pagamento utilizada, o registro de troco etc.

O controle de estoque automatizado, outra vantagem de um software de Automação Comercial, também traz enormes vantagens. Ao registrar a entrada de cada produto em estoque, além de ser possível consultar todo o seu estoque com poucos cliques, a baixa de estoque é feita automaticamente quando o produto é vendido.

Dessa forma, o gestor consegue receber informações prévias de quando o produto está acabando para providenciar sua compra. Evita-se assim o constrangimento de dizer ao cliente que o produto não se encontra disponível na loja e que vai demorar em chegar, pois o pedido ainda não foi feito.

As vantagens de um software de Automação Comercial são infinitas e atualmente basta um computador para poder usar e aplicar a Automação Comercial na sua empresa.

Resumindo, é isto que um sistema de Automação Comercial faz: ampara na tomada de decisões, além de controlar todas as suas operações administrativas, como relacionamento com os clientes, gestão de estoque, controle de finanças e fluxo de caixa de maneira automatizada, aumentando a produtividade e a rentabilidade da empresa.

A automação comercial foi desenvolvida para auxiliar o empreendedor na administração de seu negócio. Seus recursos são integrados entre os diversos módulos existentes, tornando-se de fácil utilização e alta praticidade.

Acesse nosso site: (www.gruporesult.com)

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Como funciona uma auditoria de contas no condomínio.

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Como funciona uma auditoria de contas no condomínio.

O aumento das demandas por bens e serviços, a necessidade de manutenção e modernização de elevadores, fachadas e sistemas de segurança, entre outros, e a busca pela valorização patrimonial acabam pressionando os custos condominiais. Os síndicos e administradores começam a buscar formas de racionalizar os gastos, torná-los mais produtivos, de maneira a evitar pressão de alta sobre os rateios ordinários e extraordinários pagos pelos condôminos.

o apoio externo especializado ajuda a identificar eventuais desvios, fraudes ou mesmo casos de má administração. A profissionalização do controle financeiro e a maior transparência nos gastos podem contribuir para um melhor aproveitamento dos recursos financeiros.

A auditoria pode ser tanto "emergencial" ("também conhecida por punitiva ou apurativa") quanto "preventiva". A primeira é "mais conhecida, entretanto, é a mais cara, devido à urgência. Já a preventiva é mais indicada justamente para conjuntos habitacionais e comerciais."

A constante movimentação de dinheiro e contas aumenta a possibilidade de erros e omissões, situações que podem "lesar o condomínio". Com uma verificação de contas, pode-se chegar ao responsável e até destituí-lo do cargo, além de acionar a Justiça para ressarcimento dos prejuízos ocorridos. O auditor será capaz de apontar práticas como concessão de descontos indevidos; direcionamento de compras para determinados fornecedores; superfaturamento; criação de falsa demanda para compra de bens ou serviços; e desvios de recursos acobertados por documentos falsos", enumera o gestor.

O serviço do auditor exige conhecimento atualizado sobre legislação, como as fiscais e trabalhistas, por exemplo; domínio de recursos tecnológicos e de técnicas de investigação; entrevistas para levantamento de informações e dados; além da avaliação e elaboração de relatórios. A periodicidade da análise das contas depende do porte do empreendimento. Pode ser mensal, trimestral, semestral ou até mesmo anual.

Objetivo
A finalidade de um trabalho de auditoria em um condomínio é certificar que as contas, tanto de entrada de recursos como de pagamento de despesas, estejam suportadas por documentos hábeis e de acordo com o orçamento aprovado em assembleia.

Quem   contrata?
Os trabalhos de auditoria, na maioria das vezes, são solicitados pelos conselheiros e algumas vezes pelo síndico que busca uma segurança de que seu serviço está sendo bem feito.

Áreas auditadas
Em um condomínio, são os de pagamento das despesas básicas, como salários e encargos (com base na CLT), de contratos de terceirização (limpeza, segurança, portaria, jardinagem), de contas de consumo (energia e água), de serviços de manutenção (por exemplo, elevador), além de compra de materiais, entre outros.

Dica aos síndicos
É preciso separar bem a conta ordinária, relativa aos pagamentos das despesas usuais, da conta extraordinária, voltada para custeio de consertos e reformas das áreas comuns, os quais são, em sua maioria, aprovados em assembleia, juntamente com o rateio extra. Esses valores não podem ser confundidos, a conta ordinária é paga pelo morador, que pode não ser o proprietário, e, a conta extraordinária é paga pelo proprietário.

Outra dica é verificar, no momento dos recebimentos de condôminos Inadimplentes, se os valores de multa e juros estão corretos e se estão sendo cobrados e depositados na conta do condomínio. É também importante fazer uma análise entre os valores orçados em assembleia e os efetivamente gastos. Analisar ainda se a quantidade de funcionários cobrados pelas empresas terceirizadas é a que está sendo alocada efetivamente no condomínio. Finalmente, conferir se as horas extras pagas estão corretas, tanto para os funcionários diretos quanto para o montante apresentado pelas empresas terceirizadas.

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Saiba mais sobre a Legislação atual do IPI.

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Legislação atual do IPI – artigo 153 IV da Constituição Federal

O Imposto sobre os Produtos Industrializados é um tributo da esfera de competência Federal. Essa característica do IPI é facilmente identificada no artigo 153 e seus incisos, que dispõe sobre os impostos que competem à União.

O que é IPI?

Imposto sobre Produtos Industrializados. Imposto, de competência da União, sobre produtos industrializados, isto é, aqueles que tenham sido submetidos a qualquer operação que lhes modifique a natureza ou a finalidade, ou o aperfeiçoe para o consumo. Tem como fato gerador: o seu desembaraço aduaneiro, quando de procedência estrangeira; a sua saída do estabelecimento de importador, industrial, comerciante ou arrematante; a sua arrematação, quando apreendido ou abandonado e levado a leilão. O imposto é não cumulativo e seletivo em função da essencialidade dos produtos. São contribuintes do IPI: o importador ou quem a lei a ele equiparar; o industrial ou quem a lei a ele equiparar; o comerciante de produtos sujeitos ao imposto, que os forneça aos contribuintes definidos anteriormente; o arrematante de produtos apreendidos ou abandonados, levados a leilão.

Veja mais Arts. 46 a 51  do Código Tributário Nacional, Lei nº 5.172/66.